Case Study

Effizientere Vertriebsprozesse und bessere Leadqualität durch HubSpot-Integration und SEA

Als Anbieter für Compliance-Management-Software stand Eticor vor der Herausforderung, seine digitale Infrastruktur neu zu denken: Vom Aufbau einer funktionalen Website über die Integration von HubSpot bis hin zu skalierbaren SEA-Kampagnen. Werk von Morgen unterstützte das Projekt von Grund auf – strukturiert, technisch fundiert und wachstumsorientiert.

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Industrie: Software / Compliance Management

Hauptsitz: Großwallstadt, Deutschland

Unternehmensgröße: Mittelstand

Zusammenfassung

Eticor entwickelt intelligente Lösungen zur Digitalisierung von Compliance-Prozessen – u. a. Hinweisgebersysteme, Risikobewertung und Policy-Management. Die Software richtet sich an Unternehmen, die gesetzeskonform arbeiten und interne Prozesse rechtssicher abbilden wollen.

Herausforderungen

Die digitale Vertriebsbasis von Eticor war lückenhaft:

Die bestehende Website entsprach nicht den technischen und UX-Anforderungen eines SaaS-Anbieters.

Die Leadprozesse liefen ohne CRM-Anbindung, was eine unstrukturierte Datenbasis zur Folge hatte.

Es fehlten Schnittstellen zu wichtigen Tools wie PandaDoc (für Verträge) und Heyflow (für Formulare).

Bestehende SEA-Kampagnen waren ineffizient, ohne klare Zielgruppenausrichtung oder Conversion-Messung.

Das Vertriebsteam arbeitete mit Einzelsystemen, was Reporting und Nachverfolgung erschwerte.

Diese Ausgangslage erschwerte skalierbares Wachstum und eine systematische Marktbearbeitung.

Lösungen & Vorgehen

Werk von Morgen realisierte ein Setup aus Webdesign, Systemintegration und Performance-Marketing:

Website-Relaunch

Neues Webdesign auf Basis des HubSpot CMS

Migration bestehender Inhalte und Überarbeitung der Struktur (inkl. Angebot, Demo, Partner, Ressourcen)

Schnittstellenaufbau in HubSpot

Integration von PandaDoc (digitale Angebote, Vertragstemplates)

Anbindung von Heyflow zur Leadgenerierung über interaktive Formulare

Konfiguration von automatisierten Workflows zur Leadverarbeitung

SEA-Strategie und Kampagnenbetreuung

Keywordanalyse für Compliance-relevante Begriffe

Aufbau zielgerichteter Google Ads mit Fokus auf SaaS-Anfragen

Landingpages mit optimierter Conversionstruktur und Kontaktfluss

Die einzelnen Systeme wurden durch HubSpot zentral miteinander verknüpft, wodurch Leads, Verträge und Kampagnen nun in einem Workflow ablaufen – datengestützt und nachvollziehbar.

Das Ergebnis

Nach kurzer Projektlaufzeit zeigten sich messbare Verbesserungen:

Die Leadanzahl stieg um 35 % innerhalb von drei Monaten nach Go-Live.
Die neue Website erreichte eine höhere Verweildauer und reduzierte Absprungrate.
Die Conversion Rate auf Landingpages konnte um 25 % gesteigert werden.
Die Kosten pro Lead sanken um rund 20 % dank zielgerichteter SEA-Budgetierung.

Die vertrieblichen Prozesse sind nun digital abgebildet – von Anfrage bis Vertragsabschluss.

„Früher war unser Marketing ein Flickenteppich aus Tools. Jetzt läuft alles über HubSpot – sauber, automatisiert und messbar. Besonders die Integration von PandaDoc und Heyflow hat unsere Prozesse enorm beschleunigt.“