Stellenausschreibung: Finanzcontrolling, Assistenz der Geschäftsführung

Das sind Deine Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung bei der Terminkoordination und Projektkostenabrechnung.
- Organisation von Teamevents und administrative Unterstützung, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen.
Finanzcontrolling & Payroll:
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung.
- Mithilfe bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS.
- Bearbeitung von Umsatzsteueranmeldungen für Deutschland
- Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs.
- Nutzung der Software Lexoffice, Lexware oder Datev für die Buchhaltung und Rechnungsstellung

Backoffice Management:
- Schnittstelle zur Buchhaltung und verantwortlich für das Rechnungswesen.
- Überwachung von Projektgeschäften zur korrekten Abrechnung mit Kunden (kein aktives Projektmanagement von Kundenprojekten).
- Planung von Events im Büro und Messeterminen für das Team
- Erstellung und Übermittlung von statistischen Meldungen.

Wer wir sind:

Wir sind ein schnell wachsendes Team aus derzeit über 10 Personen
Unser Anspruch ist "New Work" – daher arbeiten wir sowohl aus dem Home Office als auch im Office vor Ort
Flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich und kein Fremdwort
Wir unterstützen unsere Kund:innen auf strategischer wie operativer Ebene über konzeptionelles Consulting, Audits und aktive Kampagnensteuerung
Wir wollen im Team jeden Tag dazulernen, mehr Wissen aufbauen, mehr Hacks lernen, mehr Möglichkeiten sehen, uns austauschen und stets Probleme lösen

Was wir von Dir erwarten:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen (z. B. Bilanzbuchhalter/-in).
Mehrjährige Berufserfahrung im Buchhaltungs- oder Controlling-Umfeld, idealerweise in einer Agentur oder einem verwandten Bereich.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Lexoffice (Datev-Kenntnisse).
Organisationstalent mit hoher Sorgfalt, Genauigkeit und einem Blick für Details.
Kommunikationsstärke und eine teamorientierte Arbeitsweise.

Bewerbung

Wir freuen uns über Initiativbewerbungen!

Du hast keine passende Stelle gefunden, würdest aber gerne Teil des Teams von Werk von Morgen werden?

Dann schick uns gerne Deine Initiativbewerbung!

Wir schauen dann, ob wir Deine Fähigkeiten gerade gezielt bei Werk von Morgen einsetzen können. Alternativ nehmen wir Dich gerne bei uns in der Bewerberdatenbank auf und informieren Dich, sobald es eine passende Stelle bei Werk von Morgen für Dich gibt.

Finanzcontrolling, Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice Management (m/w/d)

Jobbeschreibung

Das sind Deine Aufgaben:

Wer wir sind:

Was wir bieten:

Was wir von Dir erwarten:

Unser Angebot:

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Bewerbungsprozess

Unser Office in der Komödienstraße 11, 50667 Köln

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